E-Rechnungs-Validator: ZUGFeRD & Factur-X online prüfen

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Über das Projekt

Mit unserem kostenlosen Online-Validator für E-Rechnungen können Sie ZUGFeRD- und Factur-X-Dateien schnell und zuverlässig analysieren. Laden Sie einfach Ihre PDF-Rechnung hoch, und unser Tool extrahiert die eingebetteten XML-Daten, visualisiert die Struktur und prüft die fachlichen Inhalte – DSGVO-konform und sicher.

Hinter diesem Tool steht die netzmal GmbH aus Husum an der Nordsee. Wir sind Experten für moderne Softwareentwicklung, individuelle Webprojekte und zukunftsweisende KI-Automatisierung. Wir begleiten Unternehmen bei der digitalen Transformation und setzen komplexe Softwareprojekte mit Leidenschaft und norddeutscher Direktheit um. Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Umsetzung Ihres individuellen Software- oder Automatisierungsprojekts – sprechen Sie uns an!

Testdateien herunterladen:

Beispiel ZUGFeRD v1 (XML) Beispiel ZUGFeRD v2 / Factur-X (XML)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist ZUGFeRD und was sind die Unterschiede?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format für E-Rechnungen. Es besteht aus einer PDF-Datei für die menschliche Lesbarkeit und einer eingebetteten XML-Datei für die maschinelle Verarbeitung. Factur-X ist die internationale Entsprechung. Unterschiede gibt es vor allem in den Profilen (BASIC, COMFORT, EXTENDED), die den Umfang der enthaltenen Datenfelder definieren.
Warum wird kein XML in der PDF gefunden?
Nicht jedes PDF ist eine E-Rechnung. Eine ZUGFeRD-Rechnung muss eine spezielle XML-Datei (meist factur-x.xml oder zugferd-invoice.xml) als Anhang enthalten. Wenn diese fehlt oder das PDF nach dem Export verändert wurde, kann unser Tool keine Daten extrahieren.
Wichtige Fachbegriffe (EN 16931, CIUS, Profil)
EN 16931: Die europäische Norm für E-Rechnungen.
CIUS: Spezifikationen für bestimmte Anwendungskontexte (z.B. XRechnung).
Profil: Definiert, welche Datenfelder (z.B. nur Summen oder detaillierte Positionen) Pflicht sind.
Wer braucht ZUGFeRD? (Rechtlicher Hintergrund)
Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland im B2B‑Bereich verpflichtet, E‑Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Der verpflichtende Versand wird stufenweise eingeführt (u. a. 2027/2028 je nach Unternehmensgröße). In der EU entwickeln sich die Pflichten je Land unterschiedlich (Stand: 02/2026):
• Italien: B2B‑E‑Rechnungen seit 2019 verpflichtend.
• Frankreich: landesweite B2B‑Pflicht verschoben, gestaffelter Start ab 2026/2027 geplant.
• Polen (KSeF): Einführung verschoben, landesweite Pflicht frühestens 2026 in Planung.
• Rumänien (RO e‑Factura): seit 2024 weitgehend verpflichtend für inländische B2B‑Rechnungen.
• Spanien: Umsetzung in Vorbereitung (u. a. Verifactu), gestaffelte Einführung ab 2025/2026 erwartet.
• Belgien: verpflichtende B2B‑E‑Rechnung ab 2026 vorgesehen.
Bitte prüfen Sie den jeweils aktuellen Stand Ihres Landes, da Zeitpläne sich ändern können.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Die XRechnung ist ein rein maschinenlesbares XML-Format, das vor allem im Behördenumfeld (B2G) Pflicht ist. ZUGFeRD hingegen ist ein Hybrid-Format (PDF + XML) und im privaten Sektor (B2B) weit verbreitet.
Ist die Nutzung dieses Tools kostenlos?
Ja, die Analyse Ihrer E-Rechnungen auf dieser Seite ist komplett kostenlos. Wir stellen dieses Tool zur Verfügung, um Unternehmen bei der Umstellung auf elektronische Rechnungsprozesse zu unterstützen.
Werden meine Daten für KI-Training verwendet?
Nein. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich für die sofortige Analyse verwendet. Es findet keine dauerhafte Speicherung, keine Weitergabe an Dritte und kein Training von KI‑Modellen mit Ihren Rechnungsdaten statt.
Sind die Prüfungsergebnisse rechtlich bindend?
Nein. Dieser Validator dient ausschließlich der unverbindlichen Analyse und Information. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Gültigkeit der Ergebnisse. Eine professionelle Steuer- oder Rechtsberatung wird hierdurch nicht ersetzt.