Walidator e-faktur: Sprawdź ZUGFeRD i Factur-X online

Wybierz e-fakturę (PDF/XML) do analizy

Przeciągnij i upuść plik tutaj lub użyj przycisku.

Przechowywanie wyłącznie w celu przetwarzania • Brak udostępniania osobom trzecim

O projekcie

Analizuj pliki ZUGFeRD i Factur-X szybko i niezawodnie za pomocą naszego bezpłatnego walidatora e-faktur online. Po prostu prześlij swoją fakturę PDF, a nasze narzędzie wyodrębni osadzone dane XML, zwizualizuje strukturę i sprawdzi zawartość merytoryczną – bezpiecznie i zgodnie z RODO.

Za tym narzędziem stoi firma netzmal GmbH z Husum nad Morzem Północnym. Jesteśmy ekspertami w dziedzinie nowoczesnego programowania, indywidualnych projektów internetowych i innowacyjnej automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji (AI). Wspieramy firmy w transformacji cyfrowej i realizujemy złożone projekty programistyczne z pasją i północnoniemiecką bezpośredniością. Chętnie wesprzemy również Państwa w realizacji indywidualnego projektu programistycznego lub automatyzacyjnego – zapraszamy do kontaktu!

Pobierz pliki testowe:

Przykład ZUGFeRD v1 (XML) Przykład ZUGFeRD v2 / Factur-X (XML)

Często zadawane pytania (FAQ)

Co to jest ZUGFeRD i jakie są różnice?
ZUGFeRD to hybrydowy format e-faktur. Składa się z pliku PDF do odczytu przez człowieka oraz osadzonego pliku XML do przetwarzania maszynowego. Factur-X to jego międzynarodowy odpowiednik. Różnice występują głównie w profilach (BASIC, COMFORT, EXTENDED), które definiują zakres zawartych pól danych.
Dlaczego w pliku PDF nie znaleziono XML?
Nie każdy PDF jest e-fakturą. Faktura ZUGFeRD musi zawierać specjalny plik XML (zazwyczaj factur-x.xml lub zugferd-invoice.xml) jako załącznik. Jeśli go brakuje lub plik PDF został zmieniony po eksporcie, nasze narzędzie nie może wyodrębnić danych.
Ważne pojęcia techniczne (EN 16931, CIUS, profil)
EN 16931: Europejska norma dotycząca e-fakturowania.
CIUS: Specyfikacje dla konkretnych kontekstów zastosowań (np. XRechnung).
Profil: Definiuje, które pola danych (np. tylko sumy lub szczegółowe pozycje) są obowiązkowe.
Kto potrzebuje ZUGFeRD? (Podstawa prawna)
Od 1 stycznia 2025 r. firmy w Niemczech muszą być w stanie odbierać i przetwarzać e-faktury w obrocie B2B. Obowiązek wysyłki będzie wprowadzany etapami (m.in. 2027/2028 w zależności od wielkości firmy). W UE wymogi różnią się w zależności od kraju (stan na 02/2026):
• Włochy: obowiązkowe e-fakturowanie B2B od 2019 r.
• Francja: krajowy obowiązek B2B przesunięty; planowane stopniowe wprowadzanie od 2026/2027 r.
• Polska (KSeF): wdrożenie przesunięte; krajowy obowiązek planowany nie wcześniej niż w 2026 r.
• Rumunia (RO e-Factura): w dużej mierze obowiązkowa dla krajowego B2B od 2024 r.
• Hiszpania: trwają przygotowania (np. Verifactu), stopniowe wprowadzanie spodziewane od 2025/2026 r.
• Belgia: planowane obowiązkowe e-fakturowanie B2B od 2026 r.
Prosimy o sprawdzenie aktualnego stanu w danym kraju, ponieważ harmonogramy mogą ulec zmianie.
Jaka jest różnica między ZUGFeRD a XRechnung?
XRechnung to czysty format XML odczytywany maszynowo, który jest obowiązkowy przede wszystkim w administracji publicznej (B2G). ZUGFeRD to natomiast format hybrydowy (PDF + XML), szeroko stosowany w sektorze prywatnym (B2B).
Czy to narzędzie jest bezpłatne?
Tak, analiza e-faktur na tej stronie jest całkowicie bezpłatna. Udostępniamy to narzędzie, aby wspierać firmy w przechodzeniu na elektroniczne procesy fakturowania.
Czy moje dane są wykorzystywane do uczenia AI?
Nie. Przesłane pliki są wykorzystywane wyłącznie do natychmiastowej analizy. Dane nie są przechowywane na stałe, nie są przekazywane stronom trzecim, a Państwa dane z faktur nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
Czy wyniki weryfikacji są wiążące prawnie?
Nie. Ten walidator służy wyłącznie do niewiążącej analizy i celów informacyjnych. Nie ponosimy odpowiedzialności za poprawność, kompletność ani ważność prawną wyników. To narzędzie nie zastępuje profesjonalnej porady podatkowej ani prawnej.