Walidator e‑faktur: Sprawdź ZUGFeRD i Factur‑X online
Analizuj pliki ZUGFeRD i Factur‑X szybko i niezawodnie za pomocą naszego bezpłatnego walidatora e‑faktur online. Wystarczy przesłać fakturę PDF, a nasze narzędzie wyodrębni osadzone dane XML, zwizualizuje strukturę i sprawdzi zawartość merytoryczną – zgodnie z RODO i bezpiecznie.
Za tym narzędziem stoi netzmal GmbH z Husum nad Morzem Północnym. Jesteśmy ekspertami w nowoczesnym rozwoju oprogramowania, indywidualnych projektach webowych oraz przyszłościowej automatyzacji opartej na AI. Wspieramy firmy w transformacji cyfrowej i realizujemy z pasją złożone projekty programistyczne, w charakterystycznym północnoniemieckim stylu. Chętnie pomożemy również w realizacji Twojego indywidualnego projektu oprogramowania lub automatyzacji – skontaktuj się z nami!
Często zadawane pytania (FAQ)
Czym jest ZUGFeRD i jakie są różnice?
ZUGFeRD to hybrydowy format e-faktur. Składa się z pliku PDF dla czytelności przez człowieka oraz osadzonego pliku XML do przetwarzania maszynowego. Factur-X to międzynarodowy odpowiednik. Różnice dotyczą głównie profili (BASIC, COMFORT, EXTENDED), które określają zakres pól danych.
Dlaczego w PDF nie znaleziono XML?
Nie każdy PDF jest e-fakturą. Faktura ZUGFeRD musi zawierać specjalny plik XML (zwykle factur-x.xml lub zugferd-invoice.xml) jako załącznik. Jeśli go brakuje lub PDF został zmieniony po eksporcie, nasze narzędzie nie może wyodrębnić danych.
Ważne pojęcia (EN 16931, CIUS, Profil)
EN 16931: Europejska norma dla e-faktur.
CIUS: Specyfikacje dla określonych kontekstów zastosowań (np. XRechnung).
Profil: Określa, które pola danych (np. tylko sumy lub szczegółowe pozycje) są obowiązkowe.
Kto potrzebuje ZUGFeRD? (Tło prawne)
Od 1 stycznia 2025 r. firmy w Niemczech muszą być w stanie odbierać i przetwarzać e-faktury w B2B. Obowiązkowe wystawianie będzie wprowadzane stopniowo (np. 2027/2028 w zależności od wielkości firmy). W UE harmonogramy różnią się w zależności od kraju (stan na 02/2026):
• Włochy: obowiązkowe e‑fakturowanie B2B od 2019 r.
• Francja: ogólnokrajowy obowiązek B2B odłożony; planowany start etapowy od 2026/2027 r.
• Polska (KSeF): wdrożenie odłożone; ogólnokrajowy obowiązek najwcześniej w 2026 r.
• Rumunia (RO e‑Factura): w dużej mierze obowiązkowe dla krajowego B2B od 2024 r.
• Hiszpania: trwają przygotowania (np. Verifactu), oczekiwane wdrożenie etapowe od 2025/2026 r.
• Belgia: planowane obowiązkowe e‑fakturowanie B2B od 2026 r.
Sprawdź aktualny stan w swoim kraju, ponieważ harmonogramy mogą się zmieniać.
Jaka jest różnica między ZUGFeRD a XRechnung?
XRechnung to czysto maszynowo odczytywalny format XML, obowiązkowy głównie w środowisku administracji publicznej (B2G). ZUGFeRD natomiast to format hybrydowy (PDF + XML) szeroko stosowany w sektorze prywatnym (B2B).
Czy korzystanie z tego narzędzia jest bezpłatne?
Tak, analiza Twoich e-faktur na tej stronie jest całkowicie bezpłatna. Udostępniamy to narzędzie, aby wspierać firmy w przejściu na elektroniczne procesy fakturowania.
Czy moje dane są wykorzystywane do trenowania SI?
Nie. Gwarantujemy, że przesłane pliki są wykorzystywane wyłącznie do natychmiastowej analizy. Nie ma trwałego przechowywania, przekazywania stronom trzecim ani trenowania modeli SI na podstawie danych z Twoich faktur.
Czy wyniki walidacji są prawnie wiążące?
Nie. Ten walidator służy wyłącznie do niewiążącej analizy i celów informacyjnych. Nie ponosimy odpowiedzialności za dokładność, kompletność ani ważność prawną wyników. To narzędzie nie zastępuje profesjonalnej porady podatkowej ani prawnej.