E-factuur Validator: Controleer ZUGFeRD & Factur-X online
Analyseer ZUGFeRD- en Factur-X-bestanden snel en betrouwbaar met onze gratis online e-factuur validator. Upload eenvoudig uw PDF-factuur en onze tool extraheert de ingebedde XML-gegevens, visualiseert de structuur en controleert de technische inhoud – AVG-conform en veilig.
Deze tool wordt aangeboden door netzmal GmbH uit Husum aan de Noordzee. Wij zijn experts in moderne softwareontwikkeling, individuele webprojecten en toekomstgerichte AI-automatisering. Wij begeleiden bedrijven bij hun digitale transformatie en realiseren complexe softwareprojecten met passie en Noord-Duitse directheid. Wij helpen u ook graag bij de realisatie van uw individuele software- of automatiseringsproject – neem gerust contact met ons op!
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is ZUGFeRD en wat zijn de verschillen?
ZUGFeRD is een hybride formaat voor e-facturen. Het bestaat uit een PDF-bestand voor de leesbaarheid door mensen en een ingebed XML-bestand voor geautomatiseerde verwerking. Factur-X is het internationale equivalent. Verschillen zitten vooral in de profielen (BASIC, COMFORT, EXTENDED), die de reikwijdte van de opgenomen gegevensvelden bepalen.
Waarom wordt er geen XML in de PDF gevonden?
Niet elke PDF is een e-factuur. Een ZUGFeRD-factuur moet een speciaal XML-bestand (meestal factur-x.xml of zugferd-invoice.xml) als bijlage bevatten. Als dit ontbreekt of de PDF na export is gewijzigd, kan onze tool geen gegevens extraheren.
Belangrijke termen (EN 16931, CIUS, Profiel)
EN 16931: De Europese norm voor e-facturen.
CIUS: Specificaties voor specifieke toepassingscontexten (bijv. XRechnung).
Profiel: Definieert welke gegevensvelden (bijv. alleen totalen of gedetailleerde regels) verplicht zijn.
Wie heeft ZUGFeRD nodig? (Juridische achtergrond)
Vanaf 1 januari 2025 moeten bedrijven in Duitsland e-facturen in B2B kunnen ontvangen en verwerken. Verplichte uitreiking wordt gefaseerd ingevoerd (bijv. 2027/2028 afhankelijk van de bedrijfsomvang). Binnen de EU verschillen de tijdslijnen per land (stand 02/2026):
• Italië: B2B e-facturatie verplicht sinds 2019.
• Frankrijk: landelijke B2B-verplichting uitgesteld; gefaseerde start vanaf 2026/2027.
• Polen (KSeF): uitrol uitgesteld; landelijke verplichting op zijn vroegst in 2026.
• Roemenië (RO e‑Factura): grotendeels verplicht voor binnenlandse B2B sinds 2024.
• Spanje: voorbereidingen gaande (o.a. Verifactu), gefaseerde uitrol verwacht vanaf 2025/2026.
• België: verplichte B2B e-facturatie voorzien vanaf 2026.
Controleer de laatste status in uw land, aangezien tijdslijnen kunnen wijzigen.
Wat is het verschil tussen ZUGFeRD en XRechnung?
XRechnung is een puur machineleesbaar XML-formaat dat vooral in de overheidsomgeving (B2G) verplicht is. ZUGFeRD daarentegen is een hybride formaat (PDF + XML) en is wijdverbreid in de particuliere sector (B2B).
Is het gebruik van deze tool gratis?
Ja, de analyse van uw e-facturen op deze pagina is volledig gratis. Wij stellen deze tool beschikbaar om bedrijven te ondersteunen bij de overgang naar elektronische facturatieprocessen.
Worden mijn gegevens gebruikt voor AI-training?
Nee. Wij garanderen dat geüploade bestanden uitsluitend worden gebruikt voor directe analyse. Er is geen permanente opslag, geen verstrekking aan derden en geen training van AI-modellen met uw factuurgegevens.
Zijn de analyseresultaten juridisch bindend?
Nee. Deze validator is uitsluitend bedoeld voor niet-bindende analyse en informatie. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de juistheid, volledigheid of juridische geldigheid van de resultaten. Dit hulpmiddel vervangt geen professioneel belasting- of juridisch advies.